1. Verantwortlicher

Hamid Mergan Mönkhofer Weg 239 23562 Lübeck E-Mail: hamid.mergan@th-luebeck.de Telefon: +49 451 160818 81

2. Authentifizierung und Nutzerkonto

Der Zugang zur Plattform erfolgt über einen Verzeichnisdienst. Folgende Daten werden in unserer Datenbank gespeichert:

• Benutzername
• Anzeigename (vollständiger Name)
• E-Mail-Adresse

Passwörter werden nicht auf dieser Plattform gespeichert; die Anmeldung erfolgt ausschließlich gegen den Verzeichnisdienst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse). Speicherdauer: bis zur Löschung des Nutzerkontos.

3. Cookies und lokale Speicherung

Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speichermechanismen:

• Session-Cookie - Ein HttpOnly-Cookie zur Authentifizierung (Gültigkeit: 24 Stunden). Ohne dieses Cookie ist kein Login möglich.
• SessionStorage - Temporäre Speicherung von Filtereinstellungen im Browser (wird beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht).

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Es erfolgt keine Weitergabe von Cookie-Daten an Dritte.

4. Verarbeitung von Nutzer-Uploads und Job-Daten

Bei der Nutzung der Plattform werden hochgeladene Dateien (z. B. Videos, PDFs, Präsentationen, Audio-Dateien) sowie die daraus erzeugten Ergebnisse (z. B. Transkripte, Zusammenfassungen) in Ihrem Workspace gespeichert. Pro Verarbeitungsauftrag (Job) wird zusätzlich gespeichert:

• Genutztes Tool (z. B. Transkription, Zusammenfassung)
• Ursprünglicher Dateiname
• Zeitpunkt der Erstellung und Fertigstellung
• Verarbeitungsstatus

Hochgeladene Dateien und die daraus erzeugten Ergebnisse bleiben in Ihrem Workspace gespeichert, bis Sie oder ein Workspace-Administrator sie löschen. Job-Metadaten zu einzelnen Verarbeitungsaufträgen werden nach spätestens 7 Tagen automatisch entfernt.

5. Drittanbieter und externe KI-Dienste

Zur Bereitstellung der KI-Funktionen werden Inhalte an externe Dienste übermittelt:

• KISSKI / GWDG - Sprachmodelle und Transkriptionsdienste. Dabei werden Texte und Audio-Inhalte verarbeitet. KISSKI ist ein Dienst der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) und unterliegt deutschem Datenschutzrecht. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Es werden nur die für die jeweilige Funktion notwendigen Inhalte übermittelt. Eine dauerhafte Speicherung bei den Drittanbietern über die Verarbeitungsdauer hinaus erfolgt nicht.

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies umfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und Referrer-URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Plattform nutzt zur sicheren Übertragung von Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers, die mit „https://“ beginnt.

8. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Server-Logs sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Nutzerdaten und Job-Verarbeitung im Rahmen der Plattformnutzung.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: hamid.mergan@th-luebeck.de.