Hamid Mergan Mönkhofer Weg 239 23562 Lübeck E-Mail: hamid.mergan@th-luebeck.de Telefon: +49 451 160818 81
Der Zugang zur Plattform erfolgt über einen Verzeichnisdienst. Folgende Daten werden in unserer Datenbank gespeichert:
Passwörter werden nicht auf dieser Plattform gespeichert; die Anmeldung erfolgt ausschließlich gegen den Verzeichnisdienst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse). Speicherdauer: bis zur Löschung des Nutzerkontos.
Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speichermechanismen:
Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Es erfolgt keine Weitergabe von Cookie-Daten an Dritte.
Bei der Nutzung der Plattform werden hochgeladene Dateien (z. B. Videos, PDFs, Präsentationen, Audio-Dateien) sowie die daraus erzeugten Ergebnisse (z. B. Transkripte, Zusammenfassungen) in Ihrem Modul gespeichert. Pro Verarbeitungsauftrag (Job) wird zusätzlich gespeichert:
Hochgeladene Dateien und die daraus erzeugten Ergebnisse bleiben in Ihrem Modul gespeichert, bis Sie oder ein Modul-Administrator sie löschen. Job-Metadaten zu einzelnen Verarbeitungsaufträgen werden nur in begrenztem Umfang vorgehalten. Gespeichert bleiben jeweils die neuesten Aufträge, ältere werden automatisch entfernt.
Personen mit einer entsprechenden Berechtigung — insbesondere Administratorinnen und Administratoren sowie Personen, denen die Berechtigung „Statistik: Nutzer“ zugewiesen wurde — können zu einzelnen Nutzerkonten folgende Daten einsehen:
Diese Einsicht dient der technischen Betreuung der Plattform, der Aufklärung bei Störungen sowie der Qualitätssicherung. Sie ist auf den Kreis der Personen beschränkt, die diese Berechtigung im Rahmen ihrer Aufgaben erhalten haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse). Speicherdauer: entspricht der Speicherdauer der zugrunde liegenden Daten (Chat-Verlauf und Modul-Mitgliedschaft bestehen bis zur Löschung des Moduls oder Nutzerkontos, Job-Metadaten wie in Abschnitt 4 beschrieben; das Übernahme-Protokoll ist unbegrenzt gespeichert).
Welche KI-Anbieter zum Einsatz kommen, wird über die Administration der Plattform konfiguriert. Aktuell werden dabei folgende Dienste genutzt:
Bei den KI-Diensten werden nur die für die jeweilige Funktion notwendigen Inhalte übermittelt, eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt dort nicht. Hochgeladene Dateien bleiben im Object Storage gespeichert, bis sie gelöscht werden.
Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies umfasst:
Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
Die Plattform nutzt zur sicheren Übertragung von Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers, die mit „https://“ beginnt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Server-Logs sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Nutzerdaten und Job-Verarbeitung im Rahmen der Plattformnutzung.
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: hamid.mergan@th-luebeck.de.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD Kiel).